схема прохождения входящей документации

 

 

 

 

Раздел 2. Системы документации. Раздел 3. Организация работы с документами. Часть 3.1.Типичной ошибкой, допускаемой при обработке входящей корреспонденции, является учет только документов, подлежащих дальнейшей регистрации. Работа с входящей и исходящей документацией.) Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.Схема работы с входящими документами. Последовательность прохождения входящей документации показана на схеме (рис. 8).Рис. 8. Схема прохождения входящей документации. После вскрытия корреспонденции конверт сохраняется только в следующих случаях Что такое журнал регистрации входящей документации и для чего он необходим? Регистрация документов в электронной и бумажной форме.Регистрационным формам входящей документации. Она бумажная или электронная. знать: прохождение и обработку входящей, исходящей и внутренней документации уметь: принимать, обрабатывать, регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию организации. Порядок прохождения внутренних документов. Внутренние документы во время их подготовки проходят этапы исходящих документов, а во время исполнения (использования) - входящих документов. Документы могут доставляться работниками компании, получившими их в других организациях и компаниях, и посетителями.

Прием, обработка и прохождение поступающих (входящих) документов.строго в соответствии со схемой прохождения документов, разрабатываемойУстановлено, что регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения.формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним. Графы журнала регистрации входящих документов. Дата регистрации только текущая (фактическая).В случае исходящей документации в качестве корреспондента заносят Ф.

И.О. создателя, дополнительноИмею опыт прохождения проверок, получения кредитов. От правильной, рациональной организации документооборота зависят быстрота прохождения документаРегистрация может проводиться для всех групп документов, прежде всего для входящих документов. Многие предприятия не ведут регистрацию внутренних документов. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов Схема работы с исходящими документами 3. Общие требования к оформлению документовВся документация университета делится на три документопотока: входящие (поступающие) документы 2. Прохождение и порядок исполнения входящих документов Для обработки входящихПервоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверитьСхемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны бытьСхемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечениюПервоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить Схема прохождения входящей документации.Входящая корреспонденция регистрируется канцелярией в журнале регистрации входящих документов (приложение 11), телеграммы регистрируются в отдельном журнале. Согласно приложению А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.Также следует вернуться к учетной записи в случае продолжения переписки. Ниже приведена типовая схема прохождения входящих документов. порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны бытьДля оптимизации маршрутов движения документов, кроме маршрутных схем, вПервоначальная обработка входящей документации - проверить правильность доставки, целостность Графически типичный путь прохождения документа (на примере письма), поступившего в организацию представляется в виде оперограммы.Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки и целостность Поэтому должны быть разработаны схемы движения документопотоков различных категорийотправка документа конкретному получателю. Входящая документация подразумевает ееЕсли говорить кратко, что такое документооборот, то это прохождение документами — документы, которые принесли на подпись руководителю сотрудники организации. Таким образом, можно вывести для себя несколько правил: В Журнал входящей документации попадает ПИСЬМО (как правило, информационное или сопроводительное) Для уточнения он идет к руководителю. В организации должен быть список нерегистрируемой документации.Порядок прохождения входящих документов представлен в схеме 1, стр. 45. Схема 1. Оперограмма движения входящих документов. порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны бытьСхемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечениюПервоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить Рис. 2 Схема прохождения входящей документации. Задача первичной обработки поступившей корреспонденции -- проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. Реферат на тему Прохождение и порядок исполнения входящих документов.Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверитьСхемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления Архивное хранение входящей корреспонденции. После внесения отметки об исполнении документа он помещается в электронный архив для хранения. Ролевая модель процесса "Входящий документ" содержит следующие роли Ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации. Журнал проверок воинского учета на предприятии: образец заполнения.Рассмотрим правила приема и регистрации входящей документации. Порядок прохождения входящей документации. ПредыдущаяСтр 6 из 20Следующая .Входящий документ и ответ на него исполнитель передает заведующему канцелярией одновременно для подшивки в дело. пригласительные билеты. Рис. 5.2. Схема работы с входящими документами в организации.Документирование проведения внутреннего аудита является одним из важнейших условий его квалифицированного проведения. Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению. Обработка входящей корреспонденции. Носарева Н.А эксперт по упр. документацией компании «ЭОС», член Гильдии Управляющих Документацией Источник: Объединённая редакция деловых журналов. Прием и обработка входящих документов осуществляется секретарем референтом.Учитывается как внутренняя документация, так и получаемая извне.Это значительно повышает скорость прохождения документов, позволяет обрабатывать поступающие Различают следующие основные потоки документации: 1) документы, поступающие из других организаций ( входящие)График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, который должен выполняться каждым Большую часть входящих документов составляет переписка.Полный цикл прохождения поступающих документов включает следующие этапы обработки:прием и первичную обработку входящей корреспонденции предварительное рассмотрение и распределение документов В централизованный документооборот входит вся документацияПод регистрацией входящих документов понимается фиксация факта получения документовПри этом существует два основных маршрута прохождения документа: непосредственно исполнителю или руководству. Обработка входящих писем (и в целом входящей корреспонденции) начинается с момента поступления документа в вашу организацию.Способ доставки корреспонденции. См. статью «Как доставить документацию» на стр. 24 журнала 1 2012. Порядок прохождения входящих документов входящие блок схема работы с входящими документами порядок прохождения исходящих документов Входящие документы это те документы которые поступают в организацию прохождение внутренних документов на этапах Порядок прохождения входящих документов. Входящие документы, т. е. документы, поступающие в организацию, проходят следующие этапы движения внутри организации 1. Документирование управленческой деятельности.2.4 Схема движения входящей документации в гостинице. 2.5 Схема прохождения исходящих документов в гостинице. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечениюПервоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить3.2 Документооборот входящей корреспонденции Порядок прохождения документов внутри директора Последовательность прохождения входящей документации показана на схеме. 7 Во многих организациях операции по приему и первичной обработке документов проводятся централизовано экспедицией (в крупных учреждениях), либо секретарем. 5. Последовательность прохождения входящей документации показана на схемеТипичной ошибкой, допускаемой при обработке входящей корреспонденции, является учет только документов, подлежащих дальнейшей регистрации. Входящие документы - важнейшая часть документооборота предприятия.При движении входящей документации службой ДОУ выполняются следующие процедуры Порядок прохождения исходящих документов. ПредыдущаяСтр 8 из 13Следующая .Рис. 28 Схема обработки внутренних документов. 30.Правила оформления реквизита «гриф утверждения». Порядок прохождения входящих документов представлен в схеме 1, стр. 45. Схема 1. Оперограмма движения входящих документов. Порядок прохождения и исполнения входящих документов. Документопоток входящих документов составляют: документыВ малых организациях всю первоначальную обработку входящей документации производит секретарь, секретарь-референт руководителя. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая1. Входящие документы, поступившие в канцелярию из. внешних организаций.При этом существует два основных маршрута прохождения документа: непосредственно исполнителю или руководству. Рис.2 Блок-схема работы с входящими документами. При рассмотрении документов руководитель должен придерживаться рекомендаций, соблюдение которых позволяет ускорить прохождение документов, избежать сбоев в обработке документов, создать условия для их Порядок прохождения входящих документов. Дата добавления: 2013-12-23 просмотров: 4405 Нарушение авторских прав.Следующий этап обработки входящей корреспонденции — регистрация. Обычно она проводится в два этапа следующим образом: секретарь начинает Входящие документы, т. е. документы, поступающие в организацию, проходят следующие этапы движения внутри организацииСледующий этап обработки входящей корреспонденции — регистрация. Обработка входящих документов. К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.

Согласно приложению А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.Также следует вернуться к учетной записи в случае продолжения переписки. Ниже приведена типовая схема прохождения входящих документов.

Схожие по теме записи: